Hvis en myndighed ønsker at få adgang til at arbejde i databaser og fagsystemer på Danmarks Miljøportal, skal den indgå en juridisk bindende brugeradministrationsaftale:
Herefter bliver myndigheden oprettet som partner i systemet, modtager pr. e-mail password og brugernavn og kan herefter oprette brugere i administrationsløsningen.
Hver lokal bruger oprettes med et præfiks, f.eks. kommunenummeret foran brugerens navn, for at sikre, at systemet kan kende forskel på de forskellige brugeres identitet i tilfælde af navnesammenfald.
Hvis medarbejdere flytter arbejdsplads inden for partnerorganisationen, nye kommer til, eller medarbejdere får udvidet deres arbejdsområde, kan den lokale administrator ændre de relevante data, roller og tilknytning for medarbejderen.
Virksomheder uden for forvaltningssystemet
Der bliver også mulighed for visse virksomheder, som ikke indgår i det offentlige forvaltningssystem, at oprette sig som en partnerorganisation. De kan på lignende vis indgå en brugeradministrationsaftale og kan, såfremt der er behov for det, få tildelt adgang til bestemte, relevante data og fagsystemer.
Det kunne f.eks. dreje sig om en virksomhed, der leverer data til grundvandsdatabasen, som har behov for at kunne lægge data ind, ajourføre og hente ældre data, eller en virksomhed som på vegne af en partner udfører en opgave i form af forskellige typer af prøvetagninger.
Hvis du ønsker at indgå en brugeradministrationsaftale, så kontakt sekretariatet.