Danmarks Miljøportal nedsætter faglige følgegrupper inden for de faglige områder til at understøtte arbejdet med udvikling af Danmarks Miljøportal som forum for digital forvaltning på miljøområdet. Følgegrupperne sammensættes som udgangspunkt med repræsentanter for parterne i Danmarks Miljøportal.
Rammekommissorium for faglige følgegrupper
Der oprettes foreløbig faglige følgegrupper inden for:
Arealdata, natur, grundvand og jordforurening.
Der er udarbejdet specifikke kommissorier for de enkelte faglige følgegrupper.
Faglig følgegruppe - Arealinformation
Faglig følgegruppe - Naturdata
Faglig følgegruppe - Overfladevand
Faglig følgegruppe - Grundvand
Faglig følgegruppe - Jordforurening
Formål og opgaver
Den nedsatte følgegruppe har til formål at understøtte bestyrelsen for Danmarks Miljøportal med at drøfte forhold inden for det faglige område, som følgegruppen er nedsat inden for. Følgegruppen har til opgave inden for fagområdet:
- at rådgive bestyrelsen og portalsekretariatet om udvikling og brugerbehov,
- at drøfte og give prioriterede forslag om videreudvikling af data og funktionaliteter, herunder forslag til økonomiske behov,
- at træffe afgørelse om nødvendige, mindre udviklinger,
- at give feedback på brugen af eksisterende funktionaliteter,
- at bidrage til kravspecificering, udvikling, implementering og aftestning af nye funktionaliteter mv. i udviklingen af fagsystemer mv.,
- at følge anvendelsen af afsatte midler,
- at afrapportere til bestyrelsen om opgaveløsningen.
Konkrete opgaver fastlægges i de enkelte tilfælde.
Deltagere
Følgegruppen er bemandet med repræsentanter for parterne i Danmarks Miljøportal, samt andre relevante institutioner. Sammensætningen kan variere fra fagområde til fagområde. Som udgangspunkt er følgende repræsenteret:
-
Kommunerne (KL, kommunale repræsentanter)
-
Miljøministeriet (administrative styrelser, Miljøcentre efter konkret vurdering)
-
Regionerne (Danske Regioner, regionsrepræsentanter efter konkret vurdering)
-
Andre institutioner m.v. – efter konkret vurdering
-
Miljøportalsekretariatet.
Organisering
Følgegruppen konstitueres med en formand, som kan være fra de deltagende myndigheder eller fra Miljøportalsekretariatet. Sekretariatsbetjening organiseres konkret i forhold til den enkelte følgegruppe. Portalsekretariatet sikrer den økonomiske koordinering i forhold til bestyrelsen.
Økonomi
Følgegruppen indstiller, afhængig af opgaven, spørgsmålet om økonomiske forhold til bestyrelsen. Følgegruppen kan pege på eventuelle alternative finansieringskilder end det fællesoffentlige sam-arbejde.
Relation til bestyrelsen for Danmarks Miljøportal
Følgegruppen har indstillingsret og arbejder som rådgivende for bestyrelsen for Danmarks Miljøportal. Kontakten til bestyrelsen foregår på det sekretariatsmæssige område via miljøportalsekretariatet.
Andre forhold
Følgegruppen kan nedsætte arbejdsgrupper inden for eget område til at løse specifikke opgaver. Økonomien i deltagelse i møder etc. afholder de enkelte parter hver for sig.