Databasen for regnbetingede udløb (WinRis), der ligger i Miljøportalen, er opbygget, så der findes datasæt for de enkelte år.
Dette betyder, at der hvert år skal oprettes et nyt sæt data. For at alle data ikke skal oprettes hvert år, foretages der i maj måned en årsrulning.
Ved årsrulningen kopieres alle data fra 2008 over i 2009. Er der allerede oprettet data i 2009, vil disse blive overskrevet med 2008 data. Derfor opfordres kommunerne til at vente med at importere 2009 data til efter årsrulningen er gennemført.
Årsrulningen af 2008 data til 2009 foretages omkring 1. april 2009.